プライバシーポリシー

お客様の個⼈情報保護に関する
社会保険労務⼠法⼈ｆｕｌｆｉｌｌの基本⽅針

社会保険労務⼠法⼈ｆｕｌｆｉｌｌは、業務受託しているお客様の個⼈情報の保護が最も重要な責務の⼀つと認識し、個⼈情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

１．法令等の遵守（コンプライアンス尊重）

社会保険労務⼠法⼈ｆｕｌｆｉｌｌは、個⼈情報保護法、社会保険労務⼠法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個⼈情報を守ります。

２ ．適正な取得、利⽤⽬的

お客様の情報の利⽤⽬的は受託契約書に明記し、取得と利⽤は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂⾏に必要とする最⼩限において使⽤し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり⼝外いたしません。

３ ．職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を⾏い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個⼈情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

４ ．公表、開⽰

お客様の指⽰がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合を除き、お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。
また、従業員からの直接の開⽰請求については、お取り引きしているお客様を経由して回答することとします。なお、開⽰内容により⼿数料が発⽣することがあります。

５ ．業務委託

社会保険労務⼠法⼈ｆｕｌｆｉｌｌが外部に業務を再委託することはありません。今後、もし⼀部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求
します。

６ ．第三者への情報提供

社会保険労務⼠法⼈ｆｕｌｆｉｌｌは、⽬的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個⼈に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

７ ．個⼈情報の加⼯

社会保険労務⼠法⼈ｆｕｌｆｉｌｌは、いただいた情報をお客様の許可なしに独⾃に変えることはしません。

８ ．廃棄処分

いただいた個⼈情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使⽤するか、専⾨の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して⾏います。

９ ．ＷＥＢ上の管理

個⼈情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

１０ ．連絡窓⼝の専任

お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の⽅を通して⾏います。

１１ ．問合せ窓⼝

上記に関するお問合せは以下にお願いします。

社会保険労務⼠法⼈ｆｕｌｆｉｌｌ
代表社員 特定社会保険労務⼠ 中⽥圭⼦
TEL︓06-6718-4596